Conditions Générales de Vente
Les présentes conditions encadrent les prestations photographiques réalisées par Chloé Linda, Entrepreneur individuel (EI), photographe professionnelle, ci-après désignée « la Photographe ». Studio Linda est le nom du site internet www.studiolinda.fr ; la prestataire et cocontractante est Chloé Linda EI. Elles complètent, selon le projet, le devis, le contrat, la réservation en ligne ou toute condition particulière acceptée par le Client.
Chloé Linda · La Photographe
Chloé LINDA – Entrepreneur individuel (EI)
1 rue Mirabeau – 37300 Joué-lès-Tours
SIRET : 849 658 562 00012 – APE 74.20Z
Email : studiolinda.fr@gmail.com
Téléphone : 07 55 62 62 72
Site : www.studiolinda.fr – Studio Linda
TVA non applicable, article 293 B du CGI, sous réserve de l'évolution du régime fiscal de l'entreprise.
À retenir
Une réservation vaut acceptation des CGV. Lorsqu'un devis ou un contrat particulier prévoit une règle différente, le document particulier signé ou accepté pour la prestation concernée prévaut.
Cadre général
Les règles communes à l'ensemble des prestations réalisées par la Photographe.
Les présentes Conditions Générales de Vente et de Prestation, ci-après « CGV », régissent les prestations réalisées par Chloé Linda, Entrepreneur individuel (EI), photographe professionnelle, ci-après désignée « la Photographe », auprès de Clients particuliers ou professionnels.
Elles s'appliquent notamment aux portraits individuels, couples et familles, séances grossesse et maternité, boudoir, projets artistiques, prestations corporate, image de marque, reportages événementiels, mariages, photographies scolaires et associatives, photographies d'identité, séances à domicile ou en extérieur, mini-séances, cartes cadeaux, séances offertes ou collaborations, ainsi qu'à la vente de fichiers numériques, tirages et produits photographiques.
Toute réservation, validation en ligne, signature d'un devis ou d'un contrat implique l'acceptation des présentes CGV.
Une prestation peut être précisée par un devis, un contrat, un bon de commande, une confirmation de réservation, une fiche de séance ou une offre commerciale.
En cas de contradiction entre les présentes CGV et une disposition particulière expressément acceptée pour une prestation déterminée, la disposition particulière prévaut.
Conformément à l'article 1103 du Code civil, les contrats légalement formés tiennent lieu de loi à ceux qui les ont faits.
Les tarifs applicables sont ceux portés à la connaissance du Client au moment de la commande, de la réservation ou de l'acceptation du devis.
Le contenu exact de chaque prestation est défini par l'offre choisie : durée indicative, nombre d'images incluses, formats numériques, tirages, produits, déplacement, droits d'usage ou toute autre option.
Toute demande non comprise dans l'offre initiale peut faire l'objet d'un supplément après information du Client. Des images, tirages ou produits supplémentaires peuvent être commandés après la séance lorsque l'offre le permet.
Réservation & paiement
Validation de la date, acomptes, échéances et droit de rétractation.
La réservation devient définitive lorsque les conditions indiquées pour l'offre concernée ont été remplies : validation de la réservation, acceptation du devis ou contrat, acceptation des CGV et, lorsqu'il est demandé, versement d'un acompte.
Lorsqu'une somme est expressément qualifiée d'acompte, elle constitue un premier paiement sur le prix total de la prestation et engage les parties, sous réserve des droits légaux du consommateur.
La date n'est considérée comme bloquée qu'après accomplissement des formalités de réservation demandées par la Photographe.
Les moyens de paiement acceptés dépendent de la prestation et peuvent comprendre la carte bancaire, le virement, le chèque, les espèces ou un service de paiement en ligne proposé par la Photographe.
Les échéances figurant sur le devis, le contrat ou la réservation doivent être respectées. La livraison définitive des photographies peut être suspendue jusqu'au règlement intégral des sommes dues.
Les paiements en espèces restent soumis aux plafonds prévus par la réglementation applicable.
Lorsqu'un contrat est conclu à distance ou hors établissement avec un consommateur, celui-ci dispose, lorsque la loi le prévoit, d'un délai de 14 jours pour exercer son droit de rétractation.
Si le Client souhaite que l'exécution de la prestation commence avant la fin de ce délai, la Photographe peut recueillir sa demande expresse de commencement anticipé. Lorsque la prestation a été entièrement exécutée avant la fin du délai, le Client peut perdre son droit de rétractation si les conditions légales ont été respectées.
Lorsque l'exécution a commencé à la demande expresse du Client et que celui-ci se rétracte avant l'exécution complète, le montant correspondant à la partie du service déjà fournie peut rester dû dans les conditions prévues par la loi.
Le droit de rétractation ne s'applique notamment pas aux biens confectionnés selon les spécifications du Client ou nettement personnalisés, tels que certains tirages, albums, encadrements ou objets fabriqués spécialement à partir de ses photographies.
Articles L.221-18, L.221-25 et L.221-28 du Code de la consommation.
Annulation & report
Les délais diffèrent selon la nature de la prestation. Les mariages font l'objet de dispositions spécifiques plus bas.
Sauf condition différente annoncée lors de la réservation, toute demande de déplacement ou d'annulation d'une séance destinée à un particulier doit être adressée au minimum 24 heures avant le rendez-vous.
Lorsque la demande intervient dans ce délai, la Photographe peut proposer un report sur un autre créneau disponible. En cas d'annulation définitive par le Client après expiration du délai légal de rétractation, l'acompte éventuellement versé peut rester acquis à la Photographe au titre de l'immobilisation du créneau, sous réserve des dispositions légales impératives.
À moins de 24 heures, ou en cas d'absence sans information préalable, la séance pourra être considérée comme due.
Sauf conditions particulières prévues au devis ou au contrat, toute demande de déplacement ou d'annulation d'une prestation professionnelle doit intervenir au minimum 48 heures avant la prestation.
Les frais déjà engagés spécialement pour la prestation pourront rester dus. Les conditions particulières d'annulation prévues dans un contrat corporate, événementiel ou institutionnel prévalent sur le présent article.
Les rendez-vous pour photographies d'identité doivent être annulés ou déplacés au minimum 2 heures avant l'horaire réservé.
En cas d'absence répétée ou de rendez-vous non honoré sans information préalable, la Photographe pourra demander un règlement anticipé pour toute nouvelle réservation.
Le Client s'engage à respecter l'heure prévue. Un retard peut être déduit du temps de prise de vue afin de ne pas pénaliser les rendez-vous suivants.
Lorsqu'un retard important empêche raisonnablement la réalisation de la prestation, la Photographe pourra considérer la séance comme annulée tardivement. Lorsque le planning le permet, la Photographe fera néanmoins son possible pour maintenir la prestation.
Déplacements
Sauf mention contraire figurant dans le devis, le contrat ou l'offre réservée, les frais liés aux déplacements nécessaires à la réalisation de la prestation sont à la charge du Client.
Ils peuvent notamment comprendre les frais kilométriques, stationnement, péages, transports, billets ou hébergement lorsque celui-ci est nécessaire.
Lorsque le Client organise directement le transport de la Photographe, les modalités doivent être convenues à l'avance.
Toute modification du lieu de prestation après réservation peut entraîner une révision des frais prévus.
Lorsque plusieurs lieux doivent être couverts successivement, le temps de déplacement entre ces lieux fait partie de la durée globale de la prestation sauf mention contraire écrite.
Déroulement des séances
Le Client reconnaît avoir pris connaissance du travail et de l'univers visuel de la Photographe avant de réserver et accepte le style artistique de la Photographe.
Le cadrage, la lumière, les poses, la composition, les couleurs, la sélection des images et le traitement final relèvent de la direction artistique de la Photographe.
La Photographe peut s'inspirer d'une référence communiquée par le Client mais ne garantit pas la reproduction à l'identique d'une photographie, d'une lumière, d'un décor ou du travail d'un autre auteur.
Le Client s'engage à respecter les consignes de sécurité concernant les personnes, le matériel, les décors et les locaux.
Les enfants restent sous la surveillance et la responsabilité de leurs parents ou représentants légaux pendant toute la prestation. Il en va de même des animaux amenés sur le lieu de prise de vue par leur propriétaire ou gardien.
La Photographe peut interrompre ou adapter une séance lorsqu'une situation présente un risque réel pour une personne, un enfant, un animal, le matériel ou les locaux.
Les retouches habituelles de la Photographe sont destinées à conserver un rendu naturel, esthétique et cohérent avec son style.
Toute demande de transformation importante — modification marquée de la silhouette, montage, détourage complexe, suppression importante d'éléments, changement de décor ou retouche lourde — doit être formulée avant validation des images et peut faire l'objet d'un devis complémentaire.
Sélection, retouche & livraison
La Photographe effectue un tri parmi les photographies réalisées. Toutes les prises de vue ne sont donc pas présentées ni livrées.
Lorsque l'offre prévoit une galerie de sélection, le Client choisit les images incluses et, s'il le souhaite, les photographies supplémentaires parmi la sélection proposée par la Photographe.
Toute photographie supplémentaire sélectionnée et commandée par le Client est due dès validation de la commande.
Une fois la sélection validée, la Photographe peut engager le travail de retouche, la préparation des fichiers et, le cas échéant, la fabrication des tirages ou produits correspondants.
Les photographies supplémentaires commandées doivent être réglées avant leur livraison. Les tirages et produits personnalisés ne peuvent plus être modifiés ou annulés une fois leur fabrication lancée, sous réserve des droits impératifs du consommateur et des garanties légales applicables.
Les fichiers RAW, fichiers bruts, fichiers non sélectionnés, fichiers de travail, calques Photoshop et éléments intermédiaires de création ne font pas partie des éléments livrés.
Ils ne sont pas remis au Client sauf accord écrit exceptionnel définissant précisément les conditions de cette remise.
Sauf délai différent annoncé dans l'offre, le devis ou le contrat, le délai de traitement d'une séance classique commence à compter de la sélection définitive des images par le Client.
Pour les séances classiques, le délai indicatif habituel est compris entre 1 et 4 semaines après cette sélection.
Les prestations corporate individuelles peuvent bénéficier d'un délai accéléré de 24 à 72 heures ouvrées lorsqu'il est expressément annoncé.
Les mariages, événements, trombinoscopes, prestations scolaires, associatives ou commandes importantes suivent le délai indiqué dans leur devis, contrat ou offre spécifique.
Les délais peuvent être prolongés en période de forte activité, notamment en mai, pendant l'été et en fin d'année.
Les photographies numériques sont livrées dans le format et la définition prévus par l'offre, généralement en JPEG finalisé.
Le Client est responsable de la sauvegarde des fichiers après livraison et est invité à conserver plusieurs copies sur des supports différents.
La Photographe ne garantit pas une conservation illimitée des fichiers. Lorsqu'une durée d'archivage particulière est promise, elle est indiquée dans le contrat ou l'offre concernée.
Les tirages sont réalisés en finition mate par défaut, sauf autre finition expressément commandée et disponible.
De légères différences de luminosité ou de couleur peuvent exister entre un écran et un tirage papier en raison des caractéristiques propres aux écrans, papiers et procédés d'impression.
Les albums, cadres, tirages et objets fabriqués à partir des photographies choisies par le Client sont des produits personnalisés. Une fois leur fabrication lancée, ils ne peuvent plus être modifiés ou annulés, sous réserve des garanties légales applicables en cas de défaut ou de non-conformité.
Droits d'auteur & usages
Les photographies réalisées par la Photographe sont susceptibles d'être protégées par le Code de la propriété intellectuelle. La remise d'un fichier numérique, d'un tirage ou d'un produit n'entraîne pas la cession automatique des droits d'auteur.
La Photographe demeure titulaire de ses droits d'auteur sur ses œuvres, notamment du droit au respect de son nom, de sa qualité et de son œuvre.
Le Client bénéficie uniquement des droits d'utilisation correspondant à l'offre achetée ou à la cession de droits éventuellement prévue par écrit.
Article L.121-1 du Code de la propriété intellectuelle.
Sauf accord contraire, les photographies commandées par un particulier sont destinées à un usage personnel et familial : conservation, impressions personnelles, partage avec les proches et publication sur des comptes personnels.
Toute utilisation commerciale, publicitaire, promotionnelle, éditoriale rémunérée, revente ou exploitation par un tiers nécessite l'accord préalable de la Photographe.
Les photographies livrées ne doivent pas être publiquement diffusées après une modification substantielle de leur rendu sans accord préalable de la Photographe.
Sont notamment concernés les filtres modifiant fortement les couleurs, les retouches par application ou intelligence artificielle, les transformations importantes et les montages altérant le travail original.
Les recadrages techniques imposés par un réseau social ou un support restent possibles dès lors qu'ils ne dénaturent pas l'image.
Lorsqu'une photographie est diffusée publiquement, le Client est invité et, lorsque l'usage convenu le prévoit, s'engage à identifier la Photographe ou à faire apparaître le crédit Chloé Linda / Studio Linda, notamment via @StudioLinda.fr ou @ChloéLinda.photo.
Pour les prestations professionnelles, les modalités de crédit peuvent être aménagées par écrit selon les supports et usages concernés.
Droit à l'image
Le fait de réserver une séance ou d'accepter d'être photographié ne vaut pas automatiquement autorisation donnée à la Photographe de publier l'image reconnaissable du Client.
Lorsque la Photographe souhaite utiliser une photographie reconnaissable pour présenter son travail, une autorisation distincte et explicite est proposée. Elle précise notamment les supports, la finalité et la durée d'utilisation.
Clients classiques – autorisation d'un an
Pour les Clients classiques, lorsqu'une autorisation de publication est accordée, elle est prévue pour une durée initiale de un an, sauf durée différente expressément convenue par écrit.
Lorsqu'une photographie, un avantage ou une partie de la prestation est offert à un Client classique en contrepartie d'une autorisation de publication, cette contrepartie est annoncée avant la prestation. Sauf accord différent écrit, l'autorisation initiale est également prévue pour une durée de un an.
En l'absence de demande écrite de non-renouvellement reçue par la Photographe au plus tard sept jours avant l'échéance, l'autorisation peut être reconduite pour une nouvelle période d'un an, à condition que cette modalité de reconduction ait été expressément acceptée dans l'autorisation signée.
Cette modalité de reconduction ne prive pas la personne photographiée des droits qui lui sont reconnus par la réglementation applicable, notamment de demander la cessation des nouvelles utilisations et, lorsque les conditions sont réunies, le retrait des contenus numériques encore directement contrôlés par la Photographe.
Mariages
Dans le cadre d'un reportage de mariage, la Photographe peut proposer aux futurs Mariés d'autoriser la publication d'une sélection de photographies du couple sur ses supports professionnels, notamment le site www.studiolinda.fr, son portfolio et ses réseaux sociaux professionnels, afin de présenter son travail de photographe de mariage.
Cette publication n'est réalisée que si les futurs Mariés ont donné leur autorisation expresse. L'autorisation des Mariés concernant leur propre image ne vaut pas automatiquement autorisation pour les invités ou les mineurs reconnaissables figurant sur les photographies.
La publication par la Photographe d'une photographie permettant d'identifier un mineur nécessite une autorisation écrite de ses représentants légaux dans les conditions prévues par la réglementation applicable.
La Photographe peut demander l'accord des deux titulaires de l'autorité parentale lorsque la situation le nécessite. Le Client s'engage à signaler toute difficulté particulière relative à l'autorité parentale ou au droit à l'image du mineur.
Certaines séances peuvent être proposées dans le cadre d'une collaboration artistique, d'un appel à modèles, d'un test créatif ou de la création de nouveaux supports de communication.
Dans le cadre d'une collaboration artistique avec un Modèle, la Photographe remet au minimum trois photographies finalisées et retouchées. Ces trois photographies sont choisies d'un commun accord entre la Photographe et le Modèle parmi la sélection proposée, afin qu'elles correspondent à la fois à la direction artistique du projet et aux préférences de la personne photographiée.
La Photographe demeure responsable du tri technique et artistique initial. Les fichiers RAW, essais, doublons et images techniquement écartées ne sont pas remis.
Photographies supplémentaires en collaboration : 27 € l'unité. À partir de 11 photographies supplémentaires commandées, toutes les photographies supplémentaires de la commande sont facturées 25 € l'unité (exemple : 11 photographies supplémentaires = 275 €).
Les photographies supplémentaires restent facultatives. Leur commande est ferme dès validation et leur règlement est dû avant livraison.
Droit à l'image – collaboration Modèle
Lorsque la collaboration repose sur la possibilité pour la Photographe d'utiliser les photographies réalisées pour sa communication ou son portfolio, cette condition est indiquée avant la séance et fait l'objet d'une autorisation écrite distincte.
Pour les collaborations artistiques avec un Modèle, l'autorisation de droit à l'image est prévue pour une durée initiale de cinq ans, sauf durée différente expressément convenue par écrit. Les supports, usages et finalités autorisés sont précisés dans l'autorisation.
En l'absence de demande écrite de non-renouvellement reçue par la Photographe au plus tard sept jours avant l'échéance, l'autorisation peut être reconduite selon la durée et les modalités expressément acceptées dans l'autorisation signée.
Cette clause de reconduction n'empêche pas l'exercice des droits dont dispose la personne photographiée en vertu de la réglementation applicable. La Photographe traite toute demande écrite de retrait ou de cessation des nouvelles utilisations selon le cadre juridique applicable et dans un délai raisonnable pour les supports qu'elle contrôle directement.
Professionnels & corporate
Les portraits corporate et photographies professionnelles sont destinés aux usages définis dans l'offre, le devis ou le contrat.
Sauf cession plus étendue prévue par écrit, le Client professionnel peut utiliser les photographies pour sa propre communication habituelle : site internet, réseaux sociaux professionnels, CV, profil professionnel, communication interne ou supports identifiés dans l'offre.
Toute exploitation par un tiers, une autre société, une agence, une marque, un média, un franchiseur ou franchisé, ainsi que toute campagne publicitaire payante, achat média, affichage, packaging ou exploitation commerciale autonome peut nécessiter une cession de droits complémentaire.
Lorsqu'une cession de droits est nécessaire, son étendue, ses supports, sa durée, son territoire et ses usages sont précisés par écrit.
Pour les trombinoscopes, équipes, reportages d'entreprise, commandes volumineuses ou prestations nécessitant une organisation spécifique, le devis ou contrat signé définit les délais, le périmètre, les droits d'utilisation, les modalités de sélection et de paiement.
Ces dispositions particulières prévalent lorsqu'elles diffèrent des présentes CGV.
Photographies d'identité
La Photographe réalise des photographies d'identité papier destinées notamment aux demandes françaises de passeport et de carte nationale d'identité, conformément aux spécifications applicables à la prise de vue.
La Photographe ne réalise pas de e-photo avec code numérique.
Les photographies destinées à un visa, un titre ou un document étranger peuvent être réalisées lorsque la Photographe dispose des spécifications nécessaires. Le Client doit préciser avant la prise de vue le pays, le document concerné et, lorsque cela est possible, fournir les exigences officielles.
Le Client s'engage à respecter les consignes nécessaires à la conformité de la photographie.
La Photographe ne peut être tenue responsable d'un refus lié au non-respect par le Client des consignes communiquées ou à une exigence administrative étrangère qui n'aurait pas été portée à sa connaissance. En cas d'erreur technique imputable à la Photographe et de refus administratif démontré pour ce motif, la Photographe proposera prioritairement de refaire gratuitement la photographie concernée.
Autres prestations
Sauf condition différente indiquée lors de l'achat, les bons cadeaux proposés par la Photographe sont valables 6 mois à compter de leur date d'achat.
Le bénéficiaire est invité à réserver suffisamment tôt afin de disposer d'un choix de dates. Une prolongation éventuelle reste soumise à l'accord de la Photographe, sous réserve des droits légaux applicables à l'achat initial.
Les prestations réalisées pour une école, une crèche, une association, un club ou une institution reposent sur une collaboration active entre la Photographe et l'équipe organisatrice.
La Photographe s'engage à mettre en œuvre son expérience, son organisation et les moyens techniques et humains raisonnablement nécessaires à la bonne réalisation de la prestation. Le Client ou l'organisateur s'engage de son côté à faciliter l'accès aux lieux, le respect du planning, la transmission des informations utiles, l'identification et l'organisation des groupes ou participants ainsi que la circulation des personnes au moment des prises de vue.
Lorsque cela est nécessaire, le Client ou l'organisateur désigne une personne référente connaissant les participants et capable d'aider à les identifier, les appeler et les rassembler.
La Photographe intervient en qualité de photographe et ne peut se substituer à la direction de l'établissement, aux enseignants, éducateurs, responsables associatifs, encadrants ou organisateurs pour assurer seule la gestion des participants.
La bonne réalisation de ce type de prestation nécessite donc une véritable synergie entre la Photographe et l'équipe organisatrice.
En cas d'absence de coordination, de retard important, d'informations incomplètes ou erronées, de participants indisponibles, d'impossibilité de constituer les groupes, de changement d'organisation non communiqué ou plus généralement de manque de collaboration indépendant de la Photographe, la Photographe ne pourra être tenue responsable des conséquences directes sur le déroulement ou le résultat de la prestation.
La Photographe demeure tenue à une obligation de moyens et fera au mieux pour adapter son organisation aux circonstances rencontrées.
Ces prestations peuvent en outre faire l'objet d'un contrat, d'une convention ou d'une offre spécifique précisant l'organisation, les commandes, les droits, les reversements, les délais et les responsabilités des parties. Les dispositions particulières prévues dans ce document prévalent lorsqu'elles diffèrent des présentes CGV.
Spectacles, concerts, danse & scène
Dispositions particulières aux reportages photographiques réalisés pendant un spectacle vivant, un concert, une chorégraphie, une représentation scénique ou un événement lumière.
Un spectacle vivant est un événement en direct qui ne peut pas toujours être interrompu, répété ou recommencé pour les besoins de la prise de vue. La Photographe s'engage à mobiliser son expérience, son matériel et les moyens techniques raisonnablement adaptés afin de produire le meilleur reportage possible dans les conditions réelles de la représentation.
Le Client ou l'organisateur s'engage à communiquer avant la prestation, lorsqu'ils existent, le programme, le conducteur, l'ordre de passage, les artistes ou groupes à photographier, ainsi que les moments, tableaux, chorégraphies ou séquences considérés comme prioritaires. Lorsque certaines images sont particulièrement importantes, elles doivent être signalées suffisamment en amont afin que la Photographe puisse anticiper son placement et ses réglages.
La Photographe intervient en qualité de photographe et ne peut interrompre une représentation, imposer la répétition d'une séquence ni modifier une chorégraphie ou une mise en scène, sauf organisation expressément prévue avec le Client. Elle ne peut donc garantir la réalisation de chaque geste, figure, expression ou moment précis lorsque celui-ci dépend du déroulement instantané du spectacle.
Le Client ou l'organisateur veille à permettre l'accès de la Photographe aux zones nécessaires à la mission et l'informe des éventuelles restrictions : emplacement imposé, accès scène ou coulisses, fosse, interdiction de circuler, interdiction du flash, règles de sécurité, présence de fumée, stroboscopes, lasers, projections ou effets pyrotechniques.
La photographie signifiant littéralement « écrire avec la lumière », les spectacles peuvent présenter des conditions techniques particulièrement exigeantes : obscurité importante, contrastes extrêmes, éclairages colorés ou changeants, contre-jours, mouvements rapides ou interdiction du flash. La Photographe adapte ses réglages à ces contraintes, mais ne peut garantir un rendu identique à celui obtenu dans un environnement éclairé de manière stable. Du grain numérique, du mouvement, des variations de netteté ou une colorimétrie liée aux lumières de scène peuvent en résulter sans constituer à eux seuls un défaut de prestation.
Lorsque des lasers, effets lumineux, éléments scéniques, mouvements de foule ou dispositifs techniques présentent un risque raisonnable pour la sécurité des personnes ou du matériel photographique, la Photographe peut modifier son emplacement, renoncer à certains angles ou suspendre temporairement la prise de vue concernée.
Le Client ou l'organisateur s'engage à informer les responsables du lieu de la présence de la Photographe et à accomplir, lorsqu'il lui appartient de le faire, les démarches ou autorisations nécessaires à l'accès et à la prise de vue. Les éventuelles autorisations de publication par la Photographe demeurent distinctes et sont régies par les clauses relatives au droit à l'image et aux droits d'utilisation.
Lorsque la prestation concerne plusieurs artistes, groupes ou séquences, le Client est invité à désigner une personne référente connaissant le programme. En l'absence d'informations suffisantes, de visibilité sur le déroulement, d'accès adapté ou en cas de modification non communiquée du programme, la Photographe ne pourra être tenue responsable des conséquences directes sur les images qui n'ont matériellement pas pu être réalisées.
La Photographe demeure tenue à une obligation de moyens : elle rassemble les moyens professionnels nécessaires et fait au mieux selon les conditions réelles de la représentation, sans garantir un résultat dépendant d'éléments extérieurs à son contrôle.
Mariages & reportages de mariage
Ces prestations sont réalisées par Chloé Linda, la Photographe. Les dispositions ci-dessous complètent le contrat ou devis signé avec les futurs Mariés.
Dispositions particulières mariage
Le mariage est un événement non reproductible. Chloé Linda intervient comme Photographe et met en œuvre son savoir-faire artistique et technique afin de réaliser le reportage convenu. Ces clauses définissent le cadre de travail, les responsabilités et les solutions prévues lorsque le déroulement réel de la journée diffère du planning.
La date du mariage est bloquée après acceptation du contrat ou devis et paiement de la première échéance prévue.
Lorsque le mariage est réservé un mois ou moins avant la date de l'événement, un premier règlement de 50 % du montant total est demandé à la réservation.
Lorsque le mariage est réservé plus d'un mois à l'avance, la Photographe peut proposer un paiement échelonné en trois règlements maximum. Les montants et dates exacts figurent dans le contrat ou l'échéancier accepté.
Dans tous les cas, le solde doit être intégralement réglé au plus tard le jour du mariage.
Le solde peut être réglé par chèque, espèces dans les limites légales, ou virement bancaire immédiat. Lorsque le règlement intervient le jour J, il doit être effectué au plus tard au début de la prestation ou au moment convenu préalablement afin de ne pas perturber le reportage.
La réservation d'un mariage entraîne l'immobilisation d'une date et peut conduire la Photographe à refuser d'autres prestations.
Hors exercice valable d'un droit légal de rétractation, cas de force majeure ou accord amiable différent, l'indemnité d'annulation suivante pourra être due :
- plus de 6 mois avant le mariage : montant de l'acompte ou de la première échéance prévue ;
- entre 6 et 3 mois avant le mariage : 50 % du montant total ;
- entre 3 mois et 30 jours avant le mariage : 75 % du montant total ;
- moins de 30 jours avant le mariage : 100 % du montant total.
Les sommes déjà versées sont imputées sur l'indemnité due.
La Photographe peut, selon les circonstances, proposer un report lorsque celui-ci est matériellement possible.
Lorsque les Clients souhaitent reporter leur mariage, la Photographe recherchera une nouvelle date disponible.
Si la Photographe est disponible à la nouvelle date, les sommes versées pourront être transférées selon les conditions convenues. Si la Photographe n'est pas disponible, les conditions d'annulation prévues au contrat s'appliquent, sauf accord amiable différent.
La Photographe intervient pendant la plage horaire et pour la durée prévues au contrat. Les horaires communiqués servent à organiser le reportage mais un retard dans le déroulement de la journée ne décale pas automatiquement l'heure contractuelle de fin.
Lorsque, à l'heure prévue de fin, certaines photographies figurant dans la liste validée n'ont pas pu être réalisées en raison d'un retard ou d'une modification du déroulement du mariage non imputable à la Photographe, la Photographe pourra poursuivre le reportage afin d'achever autant que possible le travail prévu.
Une tolérance maximale de 15 minutes peut être accordée. À compter de la 16e minute, toute prolongation nécessaire est facturée 150 € TTC par heure supplémentaire commencée.
Lorsque la liste des photographies prévues est déjà réalisée, la Photographe peut choisir de rester quelques minutes supplémentaires pour réaliser des images spontanées. Cette présence volontaire ne crée aucun droit systématique à une prolongation gratuite.
Toute prolongation expressément demandée par les Clients est soumise à l'accord de la Photographe et facturée au tarif d'heure supplémentaire prévu au contrat ou, à défaut, au tarif ci-dessus.
Lors de la réunion préparatoire, la Photographe et les Clients établissent ensemble la liste des photographies, groupes et moments considérés comme prioritaires. Cette liste constitue la feuille de route du reportage.
La Photographe s'engage à réunir son savoir-faire, son expérience, son matériel et tous les moyens raisonnablement nécessaires afin de réaliser cette liste.
La prestation photographique, par sa nature artistique et événementielle, demeure une obligation de moyens et non une garantie absolue de résultat. La réalisation d'une photographie déterminée suppose notamment que les personnes concernées soient présentes, disponibles et suffisamment coopératives, que le lieu soit accessible et que les conditions matérielles permettent la prise de vue.
La Photographe fera au mieux compte tenu des circonstances réelles du mariage, sans pouvoir être tenue responsable d'une photographie impossible à réaliser en raison d'un élément échappant raisonnablement à son contrôle.
Cette clause s'inscrit dans le cadre général de la responsabilité contractuelle, notamment de l'article 1231-1 du Code civil.
Les Clients s'engagent à désigner avant le mariage au moins une personne référente, par exemple un témoin, un membre de la famille ou un proche connaissant suffisamment les invités.
Cette personne aide la Photographe à identifier, appeler et rassembler les participants aux photographies de groupe. Cette organisation facilite le reportage car les proches connaissent naturellement mieux les invités que la Photographe.
La Photographe conserve la direction photographique : placement, cadrage, lumière, composition et prise de vue.
La Photographe intervient en qualité de photographe et non d'animateur, de maître de cérémonie ou de coordinateur général des invités.
La Photographe peut annoncer les groupes, appeler les personnes concernées, expliquer les consignes et guider les participants, mais elle ne peut contraindre une personne à venir, patienter, quitter une activité, regarder l'objectif, suivre une consigne ou accepter d'être photographiée.
La Photographe ne pourra être tenue responsable d'une photographie absente ou dégradée lorsque cela résulte notamment de l'absence, du départ, du refus, de l'indisponibilité ou du manque de coopération d'un participant.
Le temps nécessaire pour réunir les participants fait partie du déroulement réel du reportage et peut contribuer à un dépassement du planning.
Lorsque le reportage est commandé ou financé en tout ou partie par les parents des futurs Mariés ou par un autre proche, la Photographe peut recueillir les souhaits de la personne ayant financé la prestation ainsi que ceux des futurs Mariés.
Il appartient aux personnes concernées de s'accorder avant le mariage sur les photographies considérées comme prioritaires. Ces choix sont regroupés dans la liste validée lors de la réunion préparatoire.
La Photographe n'a pas vocation à arbitrer un désaccord familial pendant le reportage. En cas de demandes contradictoires le jour J, la liste préalablement validée constitue la référence suivie par la Photographe.
La Photographe doit être informée avant le mariage lorsqu'une autre personne — photographe professionnel, amateur, invité, membre de la famille ou proche — est expressément chargée de photographier tout ou partie de l'événement en parallèle du reportage de la Photographe.
Les invités restent naturellement libres de réaliser ponctuellement leurs propres photographies.
En revanche, lorsqu'une autre personne intervient activement sur les mêmes séquences, dirige les sujets, organise ses propres groupes, se place dans le champ, utilise un éclairage perturbant ou intervient à la place de la Photographe sur un moment prévu au reportage, la Photographe ne pourra être tenue responsable des photographies manquées, empêchées ou altérées du fait de cette intervention.
Pour les moments figurant dans la liste contractuelle, la Photographe doit pouvoir intervenir comme photographe principale. Elle peut demander aux autres personnes de lui laisser temporairement l'espace nécessaire à la réalisation des prises de vue prévues.
La photographie signifie littéralement « écrire avec la lumière ». La Photographe adapte son matériel et ses réglages aux conditions disponibles, mais certaines situations imposent des limites techniques qui ne dépendent pas de la Photographe.
Sont notamment concernés les lieux très sombres, les éclairages colorés ou instables, les cérémonies à la bougie, l'interdiction du flash, l'impossibilité d'utiliser un éclairage complémentaire ou une distance importante avec les sujets.
Dans ces conditions, la Photographe ne peut garantir un rendu technique identique à celui obtenu dans un environnement correctement éclairé. Les photographies peuvent présenter davantage de grain, des mouvements plus visibles, une netteté ou un niveau de détail différents, ou une colorimétrie liée à l'éclairage du lieu.
Ces caractéristiques ne constituent pas un défaut de prestation lorsqu'elles résultent directement des conditions lumineuses imposées par le lieu ou l'événement.
Les Clients s'engagent à informer les responsables des lieux de la présence de la Photographe et à vérifier les éventuelles restrictions concernant la prise de vue.
La Photographe respecte les instructions légitimes des mairies, lieux de culte, domaines, salles, officiants ou responsables de sécurité.
La Photographe ne peut être tenue responsable d'une photographie impossible à réaliser en raison d'une interdiction de photographier, d'utiliser un flash, de se déplacer ou d'accéder à certaines zones.
La pluie, le vent, le froid, la chaleur, un ciel couvert ou toute autre condition météorologique peuvent conduire la Photographe à adapter les lieux, l'ordre, la durée ou les choix techniques du reportage.
En cas de fortes chaleurs ou de vigilance météorologique, la Photographe peut privilégier l'ombre ou un espace intérieur, réduire la durée des prises de vue en plein soleil, déplacer certaines photographies à un horaire plus adapté lorsque l'organisation le permet, et prévoir des pauses raisonnables d'hydratation et de récupération.
En cas de chaleur extrême ou de situation présentant un risque réel pour la santé ou le matériel, la Photographe peut refuser, suspendre ou interrompre une prise de vue en extérieur et proposer une solution alternative lorsque cela est possible.
Une vague de chaleur ne constitue pas automatiquement un cas de force majeure. La force majeure n'est retenue que lorsque les conditions légales sont réunies.
Article 1218 du Code civil.
Pour tout reportage d'une durée égale ou supérieure à 6 heures consécutives, les Clients s'engagent à prévoir pour la Photographe un repas complet ainsi qu'un accès à de l'eau et à des boissons non alcoolisées.
Dans la mesure du possible, le repas est pris pendant le repas des invités ou pendant un moment ne comportant pas d'événement photographique important.
Si aucun repas n'est prévu malgré une prestation de six heures ou plus, la Photographe pourra prendre le temps raisonnablement nécessaire pour se restaurer, y compris en quittant temporairement le lieu si nécessaire. Elle ne pourra être tenue responsable d'un événement survenu pendant cette pause rendue nécessaire.
La Photographe exerce son activité dans le respect de la dignité et de la sécurité de chacun.
La Photographe ne peut être tenue de poursuivre une prestation lorsqu'elle-même, son matériel ou une personne travaillant avec elle fait l'objet de violences, menaces, insultes graves, propos ou comportements racistes, antisémites, sexistes, homophobes ou discriminatoires, harcèlement, comportement à caractère sexuel non consenti, intimidation répétée ou situation manifestement dangereuse.
Lorsque la situation le permet, la Photographe signalera le problème aux Mariés ou à la personne référente afin qu'une solution puisse être recherchée.
Si le comportement persiste ou si sa gravité justifie un départ immédiat, la Photographe pourra interrompre la prestation et quitter les lieux.
Lorsque l'interruption résulte d'un comportement grave des Clients, de leurs invités ou d'une personne présente sur l'événement et qu'il était raisonnablement impossible de poursuivre la prestation dans des conditions normales et sûres, le temps restant ne donne pas lieu à remboursement. Les images déjà réalisées seront traitées et livrées sous réserve du règlement des sommes dues.
Les Clients doivent communiquer des informations précises concernant les différents lieux de la journée et signaler toute modification dès qu'ils en ont connaissance.
Le temps de déplacement entre les différents lieux fait partie du temps de présence réservé sauf disposition contraire écrite.
La Photographe ne peut être tenue responsable d'un retard résultant notamment d'un accident de circulation, d'une route fermée, d'une perturbation exceptionnelle ou d'une situation extérieure à son contrôle.
Constitue un cas de force majeure un événement réunissant les conditions de l'article 1218 du Code civil.
En cas d'empêchement temporaire, les parties recherchent prioritairement un report lorsque la nature de la prestation le permet. En cas d'empêchement définitif rendant la prestation impossible, les conséquences sont réglées conformément à la loi.
En cas de maladie grave, accident ou autre impossibilité personnelle ne répondant pas nécessairement à la définition légale de la force majeure, la Photographe fera son possible pour rechercher une solution adaptée et pourra proposer, lorsque cela est possible, un photographe professionnel de remplacement. Les Clients restent libres d'accepter cette solution.
La Photographe met en œuvre des moyens professionnels raisonnables pour assurer la prise de vue, la sauvegarde et le traitement des photographies.
En cas d'incident technique exceptionnel entraînant une perte totale ou partielle des images et rendant impossible l'exécution de tout ou partie de la prestation, la Photographe proposera, selon les circonstances et lorsqu'une nouvelle prise de vue est possible, une solution de remplacement, ou le remboursement de la partie de la prestation devenue impossible à fournir.
Les droits légaux du Client demeurent applicables.
Données personnelles
La Photographe traite les informations nécessaires à la gestion des demandes, réservations, prestations, factures, livraisons, relations clients et obligations légales.
Lorsque des photographies reconnaissables sont utilisées pour la communication de la Photographe, cette utilisation repose sur le cadre juridique et l'autorisation applicable au projet.
Les données ne sont pas vendues à des tiers. Les droits relatifs aux données personnelles peuvent être exercés auprès de la Photographe par écrit. Les modalités complémentaires peuvent être précisées dans la politique de confidentialité du site.
Responsabilité & force majeure
La Photographe s'engage à exécuter ses prestations avec sérieux, diligence et professionnalisme et à mettre en œuvre les moyens techniques et artistiques raisonnablement adaptés à la mission confiée.
Lorsque le résultat dépend également de circonstances extérieures — comportement d'un participant, météo, accès, lumière, événement, restriction d'un lieu, retard ou intervention d'un tiers — la Photographe ne peut garantir un résultat qui ne dépend pas exclusivement de son action.
Cette disposition s'inscrit notamment dans le cadre des articles 1103, 1104, 1218 et 1231-1 du Code civil.
Réclamations & droit applicable
En cas de difficulté, le Client est invité à contacter la Photographe par écrit en précisant la prestation concernée et les éléments permettant de comprendre sa demande.
La Photographe et le Client rechercheront prioritairement une solution amiable.
Les présentes CGV sont soumises au droit français.
Pour les Clients consommateurs, aucune clause des présentes CGV ne prive le Client des règles impératives de compétence et de protection prévues par le Code de la consommation.
Pour les Clients professionnels, les éventuelles dispositions particulières de règlement des litiges figurant au devis ou au contrat s'appliquent dans les limites autorisées par la loi.
Chloé Linda EI se réserve le droit de modifier les présentes Conditions Générales de Vente à tout moment, notamment afin de les adapter à l’évolution de son activité, de ses prestations, de son organisation ou de la réglementation applicable.
Les CGV applicables sont celles en vigueur à la date de la réservation ou de la commande du Client. Toute modification ultérieure est sans incidence sur une prestation déjà contractualisée, sauf accord écrit entre les parties ou disposition légale impérative contraire.
Médiation de la consommation
Après une réclamation écrite préalable auprès de la Photographe restée sans solution amiable, le Client consommateur peut recourir gratuitement au médiateur de la consommation dont relève la Photographe :
CM2C – Centre de la Médiation de la Consommation de Conciliateurs de Justice
49 rue de Ponthieu
75008 Paris
Téléphone : 01 89 47 00 14
Site : www.cm2c.net
La saisine peut être effectuée selon les modalités précisées directement par CM2C.